Informationen zum Datenschutz

Allgemeine Informationen zum Datenschutz

Beim Datenschutz geht es darum, Sie davor zu schützen, dass Angaben zu Ihrer Person so verarbeitet werden, dass unrechtmäßig in Ihre Rechte und Freiheiten eingegriffen wird. Dazu ist es wichtig, dass die Verarbeitung solcher Angaben transparent stattfindet.

An dieser Stelle informieren wir Sie darüber, wie und wozu wir auf dieser Website und in weiteren Situationen personenbezogene Daten verarbeiten. Personenbezogene Daten sind Angaben über natürliche Personen, die identifiziert oder identifizierbar sind.

Verantwortliche

Verantwortlich für die Datenverarbeitung sind „wir“, die

gsm GmbH
Alter Markt 1-2
24103 Kiel
T +49 431 2006960
F +49 431 20069666
info@mein-gsm.de

Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere Kapitel III der DSGVO) das Recht auf Auskunft über Ihre von uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Sie können ihrer Verarbeitung ggf. widersprechen, haben ein Recht auf Berichtigung, Löschung sowie Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten.

Datenschutzbeauftragter

Für Ihre Fragen und Bitten rund um den Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter gern zur Verfügung:

gsm GmbH
Datenschutzbeauftragter
Alter Markt 1-2
24103 Kiel
datenschutz[at]mein-gsm.de

Sollten Sie trotz des Dialogs mit uns der Meinung sein, gsm gehe mit Ihren Daten nicht gesetzeskonform oder vereinbarungsgemäß um, haben Sie das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, zum Beispiel beim Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz, Holstenstr. 98, 24103 Kiel,

www.datenschutzzentrum.de.

Verarbeitungstätigkeiten

1. Datenverarbeitung auf dieser Website

TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen sie daran, dass die Seitenadresse in der Adresszeile des Browsers mit einem “https://” statt mit einem “http://” beginnt bzw. Ihr Browser neben der Adresse ein geschlossenes Schloss anzeigt. Durch die Verschlüsselung erfolgt die Übertragung von Inhalten, zum Beispiel über ein Formular, vertraulich. Das heißt, die Kommunikation kann nicht von Dritten mitgelesen werden.

Bereitstellung unserer Inhalte (Webserver)

Um die Kommunikation zwischen dem Webserver und Ihrem Browser zu ermöglichen, übermittelt Ihr Browser automatisch folgende Daten an unseren Webserver, die dieser speichert:
- Ihre IP-Adresse
- Browsertyp und -version
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Übertragene Datenmenge
- URL (Adresse) der verweisenden Website
- Abgerufene Daten und Datenmenge

Dies geschieht auf Grundlage von Art. 6 (1) lit. f DSGVO mit dem berechtigten Interesse, Ihnen diese Website und ihre Funktionalitäten zur Verfügung zu stellen. Sie werden spätestens einen Monat nach Ihrem Websitebesuch gelöscht.

Der Webserver wird in unserem Auftrag von einem deutschen Unternehmen in Deutschland betrieben. Mit diesem haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular bzw. der E-Mail zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Sofern Sie im Kontaktformular eine unabhängige Rechtsberatung wünschen, leiten wir Ihre Bitte entsprechend an einen zur Vertraulichkeit verpflichteten Rechtsanwalt weiter, der daraufhin mit Ihnen den gewünschten Kontakt aufnehmen wird.

Dies erfolgt gemäß Art. 6 (1) lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, Ihre Anfragen entgegenzunehmen und mit Ihnen auf Ihren Wunsch hin zu kommunizieren. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 (1) lit. b DSGVO. Die Löschfrist für diese Daten hängt vom Gegenstand der Kommunikation ab. In der Regel beträgt sie drei Jahre.

Wir weisen Sie darauf hin, dass unverschlüsselt per E-Mail gesendete Daten nicht durchgängig vertraulich übermittelt werden.

Kommunikation über WhatsApp

Sie können zur Kontaktaufnahme mit uns WhatsApp nutzen. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch diesen Dienst ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland, verantwortlich.

WhatsApp Ireland Limited gibt Daten unter anderem an WhatsApp LLC und Meta Platforms, Inc. in den USA weiter. Beide sind gemäß dem „EU-US Data Privacy Framework“ zertifiziert und gewährleistet somit ein angemessenes Datenschutzniveau. Es ist jedoch nicht auszuschließen, dass US-amerikanische Behörden auf die bei Google gespeicherten Daten zugreifen.
Es gilt die WhatsApp-Datenschutzrichtlinie.

Wir verarbeiten die über diesen Dienst von Ihnen erhaltenen Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 (1) lit. f DSGVO, um Ihre darin vorgebrachten Fragen und Anliegen zu bearbeiten. Die Chatverläufe werden nach 30 Tagen gelöscht.

Suchfunktion

Die Suche auf dieser Website wird ermöglicht durch einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Bei Ihrer Nutzung der Suche werden Ihre Suchanfrage und Ihre IP-Adresse an Google-Server übermittelt. Google Ireland Limited gibt Daten ggf. an Google LLC in den USA weiter. Google LLC ist gemäß dem „EU-US Data Privacy Framework“ zertifiziert und gewährleistet somit ein angemessenes Datenschutzniveau. Es ist jedoch nicht auszuschließen, dass US-amerikanische Behörden auf die bei Google gespeicherten Daten zugreifen. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Zur Nutzung der Suchfunktion ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erforderlich. Ohne Ihr Einverständnis kann die Suchfunktion leider nicht genutzt werden.
- Ihre IP-Adresse
- Browsertyp und -version
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Übertragene Datenmenge
- URL (Adresse) der verweisenden Website
- Abgerufene Daten und Datenmenge

Dies geschieht auf Grundlage von Art. 6 (1) lit. f DSGVO mit dem berechtigten Interesse, Ihnen diese Website und ihre Funktionalitäten zur Verfügung zu stellen. Sie werden spätestens einen Monat nach Ihrem Websitebesuch gelöscht.

Der Webserver wird in unserem Auftrag von einem deutschen Unternehmen in Deutschland betrieben. Mit diesem haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Cookies

Diese Website verwendet auf manchen Seiten so genannte Cookies. Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden. Sie dienen dazu, die Seiten nutzerfreundlicher und sicherer zu machen. Dies ist ein berechtigtes Interesse unsererseits, sofern es ich um Cookies handelt, die für die Funktion der Website notwendig sind, weshalb die Verarbeitung in diesen Fällen auf Grundlage von Art. 6 (1) lit. f DSGVO stattfindet.

Die von uns verwendeten Cookies sind sogenannte “Session-Cookies”, die nach Ihrem Besuch automatisch wieder gelöscht werden. Sie können durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers Cookies nur im Einzelfall erlauben oder Cookies für bestimmte Fälle oder immer verbieten und das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers bewirken. Falls Sie keinerlei Cookies zulassen, könnte es zu Einschränkungen der Funktionalität dieser Website kommen.

Cookies zu anderen als den hier angegebenen Zwecken werden in den entsprechenden Teilen dieser Datenschutzhinweise beschrieben.

Consent Cookie

Das Setzen und Auswerten der im Folgenden beschriebenen Cookies und die Einbindung externer Medien erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Um Ihre erteilten bzw. nicht erteilten Einwilligungen webseitenweit und bei Ihren künftigen Besuchen der Website berücksichtigen zu können, speichern wir Ihre Entscheidung in einem entsprechenden Cookie („Consent Cookie“). Dies tun wir, um unseren rechtlichen Pflichten aus dem Datenschutzrecht genügen zu können, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 25 TDDSG und Art. 5 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Dieses Cookie wird spätestens nach einem Jahr wieder gelöscht.

Ihre aktuell erteilten Einwilligungen in das Setzen und Auswerten von Cookies finden Sie hier und können Sie hier auch jederzeit anpassen.

Analyse des Nutzungsverhaltens

Sofern Sie eingewilligt haben, wird auf dieser Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Google Analytics in Verbindung mit dem Google Tag Manager eingesetzt, ein Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Dies tun wir zum Zweck der Analyse von Benutzerverhalten sowie der Leistung unserer Website und der darauf aufbauenden Optimierung unseres Webangebotes. Die erhobenen Daten werden 2 Monate nach ihrer Erhebung gelöscht.

Die von Google Analytics verwendeten Cookies ermöglichen eine Analyse Ihrer Benutzung unserer Website. Das umfasst insbesondere Seitenaufrufe, die Seite, von der Sie kamen, Sitzungsbeginn, Interaktion mit der Website (Klicks, Scrolls, interne Suchanfragen, Downloads, gesehene/angeklickte Anzeigen) sowie Ihren ungefähren Standort, Ihren Internetanbieter, Ihre Spracheinstellung und technische Informationen zu Ihrem Endgerät sowie dem von Ihnen genutzten Browser. Ihre IP-Adresse wird vor Speicherung gekürzt oder gelöscht.

Google Ireland Limited gibt Daten ggf. an Google LLC in den USA weiter. Google LLC ist gemäß dem „EU-US Data Privacy Framework“ zertifiziert und gewährleistet somit ein angemessenes Datenschutzniveau. Es ist jedoch nicht auszuschließen, dass US-amerikanische Behörden auf die bei Google gespeicherten Daten zugreifen. Hier finden Sie Detail-Informationen zu den Nutzungsbedingungen von Google Analytics und zum Datenschutz bei Google.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit in den Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem können Sie das Setzen von Cookies durch entsprechende Browser-Einstellungen bzw. -Add-ons verhindern.

Einbettung von YouTube-Videos

Wir betten auf dieser Website Videos von YouTube ein. Betreiber dieses Angebots ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wir betten YouTube-Videos in YouTubes „erweitertem Datenschutzmodus“ ein. Dennoch beim Ansehen eines Videos Cookies gesetzt und Daten wie Ihre IP-Adresse und die Website, auf der Sie das Video ansehen, an Google übermittelt. Google kann diese Angaben Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen, sofern sie in Ihrem Google-Account eingeloggt sind. Um dies zu verhindern, müssen Sie sich aus Ihrem Account ausloggen.

Google Ireland Limited gibt Daten ggf. an Google LLC in den USA weiter. Google LLC ist gemäß dem „EU-US Data Privacy Framework“ zertifiziert und gewährleistet somit ein angemessenes Datenschutzniveau. Es ist jedoch nicht auszuschließen, dass US-amerikanische Behörden auf die bei Google gespeicherten Daten zugreifen. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Die Nutzung von YouTube-Videos auf unserer Website erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 (1) lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit in den Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Einbettung von Karten (Google Maps)

Diese Seite nutzt den Kartendienst Google Maps der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Nutzung von Google Maps auf unserer Website erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 (1) lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit in den Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

2. Datenverarbeitung auf unseren Social-Media-Auftritten

Verantwortliche

Wir, die
gsm GmbH, Alter Markt 1-2, 24103 Kiel,
T +49 431 2006960, F +49 431 20069666, info@mein-gsm.de,
unterhalten Social-Media-Auftritte auf den Plattformen von Facebook, Instagram, LinkedIn, Xing und Youtube.

Als Betreiber dieser Auftritte sind wir für den Bereich der Analyse des Nutzungsverhaltens auf unseren Auftritten gemeinsam mit den jeweiligen Netzwerkbetreibern Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO):

• Facebook: Meta Platforms Ireland Ltd Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland, im Folgenden: Facebook,

• Instagram: Meta Platforms Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland, im Folgenden: Instagram,

• LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland, im Folgenden: LinkedIn,

• Xing: New Work SE, Am Strandkai 1. 20457 Hamburg, Deutschland, im Folgenden XING,

• Youtube: Google LLc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA, im Folgenden: Youtube

Wir haben als gemeinsame Verantwortliche für diese Auftritte mit den Netzwerk-Betreibern folgende Vereinbarungen getroffen, die die Bedingungen für die Nutzung der Auftritte regeln:

Facebook und Instagram: Nutzungsbedingungen von Facebook und Instagram, die dort am Ende aufgeführten sonstigen Bedingungen und Richtlinien sowie die Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit, Meta übernimmt gemäß der Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit im Hinblick auf die Insights-Daten (s.u.) unseres Facebook- und unseren Instagram-Auftritts wesentliche datenschutzrechtliche Pflichten zur Information von Betroffenen, zur Datensicherheit und zur Meldung von Datenschutzverstößen. Meta ist primärer Ansprechpartner bei der Wahrnehmung von Betroffenenrechten (Art. 15 – 22 DSGVO). Facebook allein verfügt über die Zugriffsmöglichkeiten auf erforderliche Informationen. Sollte unsere Unterstützung erforderlich sein, stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.
Nutzer von Facebook und Instagram können unter den Einstellungen für Werbepräferenzen beeinflussen, inwieweit ihr Nutzerverhalten bei dem Besuch auf unserer Facebook-Seite oder Instagram-Profils erfasst werden darf. Weitere Möglichkeiten des Widerspruchs bieten die Facebook-Einstellungen oder das über Facebook bereitgestellte Formular zum Widerspruchsrecht. Über das Formular können auch Einstellungen für Instagram vorgenommen werden.

LinkedIn: Nutzungsbedingungen für Seitenbetreiber und  Datenverarbeitungsvereinbarung von LinkedIn.
Die Vereinbarung, die wir mir LinkedIn geschlossen haben legt fest, dass LinkedIn uns informieren wird, sobald ein Betroffener seine Betroffenenrechte (Art. 15 – 22 DSGVO) wahrnimmt. Bei der Beantwortung von Auskunftsansprüchen wird LinkedIn unterstützend tätig. Sie können Ihre Betroffenenrechte gegenüber LinkedIn und uns geltend machen. Der Verarbeitung von LinkedIn kann hier widersprochen werden.

XING: Die allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie die Datenschutzerklärung von XING.
Privatsphäre-Einstellungen und zum Beispiel das Auskunftsrecht können von Nutzer*innen hier ausgeübt werden.

Youtube: Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen von Google. 
Die Vereinbarung, die wir mit Google bezüglich unseres Youtube-Kanals geschlossen haben, sieht ebenfalls vor, dass Sie Ihre Betroffenenrechte gegenüber uns und Google geltend machen können.
Der Verarbeitung von Youtube kann über die Einstellung im Google-Konto widersprochen werden. Mehr Informationen wie Anpassungen in den Datenschutzeinstellungen vorgenommen werden können finden Sie hier.

Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir bezwecken mit der Datenverarbeitung in unserer Verantwortlichkeit die zielgruppenadäquate Darstellung unseres Unternehmens und unserer Leistungen, die Interaktion mit Nutzer*innen sowie die Steuerung dieser Darstellung und Interaktion, insbesondere für Entwicklung von Inhalten, die für Nutzer*innen besonders interessant sind. Interaktionen von Nutzer*innen mit unseren Profilen (z.B. Likes, Teilen, Kommentare, Following) erfolgen nicht anonym. Wir nutzen die auf den jeweiligen Plattformen bereitgestellten Analyse-Funktionen, um statistische Auswertungen zu den Nutzern unserer Social-Media-Kanäle zu erhalten. Dazu analysieren wir auch geografische und demografische Zusammenhänge, wobei wir in Besucherstatistiken keinen Zugang zu den zugrundliegenden (z. B. demografischen) Daten haben.

Die Zwecke der Datenverarbeitung in Verantwortlichkeit der Plattformbetreiber sind in deren jeweiligen Datenschutzerklärungen beschrieben.

Beim Besuch unserer Auftritte werden von den Netzwerk-Betreibern Cookies und ähnliche Technologien wie Pixel eingesetzt und eindeutige Benutzer-IDs erstellt. Wenn Sie bei einem Plattformbetreiber registriert sind, kann diese ID mit Ihren sonstigen Daten verknüpft werden und diese Daten bei Ihrem Besuch der Dienste verarbeiten. Auch weitere Stellen (Dritte) können innerhalb dieser Dienste Cookies verwenden, um den auf den Plattformen werbenden Unternehmen Dienstleistungen bereitzustellen.

Facebook: Wir nutzen im Zusammenhang mit unserer Facebook-Seite die Funktion der Seiten-Insights zum Zweck der statistischen Auswertungen zur Nutzung unserer Facebook-Seite durch Nutzer*innen. Informationen zum Cookie-Einsatz durch Meta finden Sie in deren Cookie-Richtlinie, zu Facebook-Seiten und Seiten-Insights in Metas Datenschutzhinweisen sowie den Informationen zu Seiten-Insights-Daten.

Instagram: Informationen zum Einsatz von Cookies durch Meta bei Instagram finden Siwe ebenfalls in der Cookie-Richtlinie. Wir nutzen auch für unser Instagram-Profil die Funktion der Instagram-Insights, um statistische Auswertungen zu Nutzerinteraktionen zu erhalten. Die Datenschutzhinweise von Instagram bieten hierüber weitere Information.

LinkedIn: Informationen über die Nutzung der Inhalte unseres LinkedIn-Auftritts erhalten wir über die Funktion der LinkedIn Page Analytics. Weitere Informationen zum Datenschutz auf LinkedIn finden Sie in deren Datenschutzerklärung und den Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit bei Page Analytics.

XING: Zur Analyse der Nutzung der Inhalte unseres XING-Auftritts nutzen wir XINGs Analyse-Funktionen. Weitere Informationen finden Sie in XINGs Datenschutzerklärung.

Youtube: Zur Analyse der Nutzung der Inhalte unseres Youtube-Auftritts nutzen wir Youtubes Analyse-Funktionen. Weitere Informationen finden Sie in Googles Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen.

Unsere Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer zielgruppenadäquaten Darstellung unseres Unternehmens und unserer Leistungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 (1) lit. f DSGVO.

Gegebenenfalls findet über Social Media Kommunikation zu konkreten Stellenausschreibungen statt oder wir erhalten Initiativbewerbungen. Für diese Fälle verweisen wir auf unsere Datenschutzinformation für Bewerbungsverfahren.

Empfänger personenbezogener Daten

Zur Pflege unserer Social-Media-Profile arbeiten wir ggf. mit einem Dienstleister zusammen, der Zugriff auf die von uns verarbeiteten Daten erhält. Er arbeitet weisungsgebunden und ist von uns vertraglich als Auftragsverarbeiter datenschutzgerecht eingebunden – verarbeitet die Daten also nicht zu eigenen Zwecken.

Es besteht bei Facebook, Instagram, LinkedIn und Youtube die Möglichkeit, dass einige der erfassten Informationen auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden.
Soweit in Bezug auf den Drittstaat ein Beschluss der Europäischen Kommission über das Bestehen eines angemessenen Schutzniveaus (vgl. Art. 45 Abs. 3 DSGVO) vorliegt, sind für die Datenübermittlung keine zusätzlichen Maßnahmen erforderlich. Im Falle einer Datenweitergabe an Empfänger mit Sitz in den USA erfolgt diese auf Basis des Transatlantic-Data-Privacy-Framework (DPF). Meta, LinkedIn und Google haben ihren Hauptsitz in den USA und sind nach DPF zertifiziert. Es kann daher von einem ausreichenden Schutzniveau, das mit der DSGVO vergleichbar ist, ausgegangen werden. sofern der Empfänger über eine entsprechende Zertifizierung verfügt.
Eine Auflistung der aktuell zertifizierten Unternehmen ist hier abrufbar.

Datenlöschung

Die Löschung Ihrer Interaktionen mit unseren Social-Media-Auftritten erfolgt auf Ihre Initiative hin gegenüber dem jeweiligen Betreiber. Mit uns ausgetauschte Direktnachrichten löschen wir nach drei Jahren.

3. Datenverarbeitung vor Beginn eines Coachings

Bereits in der ersten Phase des Kennenlernens in Vorbereitung auf unser Coaching ist es möglich, dass wir Informationen über Sie als künftige*n Teilnehmer*in verarbeiten, insbesondere Kontaktdaten sowie bei digitalen Coachings Informationen über Ihre IT-Ausstattung und -Erfahrungen. In manchen Projekten werden nun auch bereits weitere Kompetenzen und der mögliche Coachingbedarf sowie mögliche Kostenträger ermittelt.

Diese Phase ist Teil unserer Aufgaben, die wir im öffentlichen Interesse erfüllen. Rechtsgrundlage für die damit verbundene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO i.V.m. § 16k SGB II, § 16 SGB II bzw. §45 SGB III.

Sofern es in Ihrem Projekt erforderlich sein sollte, werden wir Daten zu Ihrer Person zur Klärung der Kostenübernahme (z. B. über einen Gutschein) an den Kostenträger sowie ggf. zum Zwecke eines Hardware-Versands an unseren Hardware-Partner weiterleiten. Zudem nutzen wir zur professionellen Prozessabwicklung den Dienst eines IT-Unternehmens, welches wir datenschutzkonform als Auftragsverarbeiter verpflichtet haben.

Die Vorgespräche erfolgen in der Regel telefonisch oder über eine Videokonferenz-Software. Letztere von einem datenschutzkonform eingebundenen Dienstleister (Auftragsverarbeiter) betrieben. Dabei werden zum Zweck der Bereitstellung des Dienstes Daten über Ihr genutztes Endgerät (Hardware, Betriebssystem, Gerätekennung) sowie Protokolldaten (Zugriffszeitpunkte, ausgeführte Aktionen) gespeichert und nach dem Gespräch unverzüglich wieder gelöscht. Die Daten werden dabei ausschließlich in Europa verarbeitet. Aufzeichnungen finden nicht statt.

Sollten Sie sich noch vor Bewilligung durch den Kostenträger gegen eine Teilnahme entscheiden, löschen wir die bis dahin erhobenen Daten nach spätestens drei Monaten. Wenn Sie sich für eine Teilnahme entscheiden, gelten die Löschfristen, die Ihnen dann im Rahmen unserer ausführlichen Datenschutzinformation für Teilnehmer*innen erläutert werden.

4. Datenverarbeitung bei Bewerbungen

Detaillierte Informationen über die Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess finden Sie hier.

5. Newsletter

Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 (1) lit. a DSGVO. Das umfasst Ihre E-Mail-Adresse sowie – sofern Sie diesen angeben - Ihren Namen zur persönlichen Anrede. Zudem werten wir zur Optimierung unserer Inhalte statistisch aus, wie Empfänger*innen unseres Newsletters mit den Inhalten umgehen (Öffnung der Newsletter und Interesse an bestimmten Inhalten). Die Verarbeitung findet ausschließlich innerhalb der EU bei einem datenschutzkonform eingebundenen Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter) statt, Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit zu widerrufen und den Newsletter (zum Beispiel über den in jeder E-Mail eingebetteten Abmeldelink) abzubestellen. Ihre Daten werden gelöscht, sobald Sie sich vom Newsletter abmelden.

6. Teilnahme an Umfragen

Sofern Sie an Umfragen der gsm GmbH teilnehmen, werden Ihre Antworten zum jeweils angegebenen Umfragezweck auf Basis unseres berechtigten Interesses am Umfragezweck gemäß Art. 6 (1) lit. f DSGVO verarbeitet. Empfänger*innen dieser Daten sind die jeweils verantwortlichen gsm-Organisationseinheiten sowie der eingesetzte technische Dienstleister, der die Daten in unserem Auftrag verarbeitet. In der Regel können Umfragen anonym beantwortet werden. Die Antworten werden nach ihrer (statistischen) Auswertung gelöscht oder anonymisiert. Sollte die Teilnahme an einem Gewinnspiel oder einer Verlosung mit Ihrer Teilnahme an einer Umfrage angeboten werden, so wird Ihnen die freiwillige Angabe Ihrer Kontaktdaten angeboten, um Sie im Gewinnfall benachrichtigen zu können. Diese Daten werden ausschließlich zu diesem Zweck verarbeitet und nach der Gewinnbenachrichtigung gelöscht.

7. Nutzung des Beschwerdeformulars

Die von Ihnen gemachten Angaben werden an unser Beschwerdemanagement übermittelt und zur Bearbeitung Ihres Anliegens sowie zur Kontaktaufnahme mit Ihnen genutzt. Im Rahmen der Bearbeitung Ihres Anliegens können die Angaben – soweit erforderlich – an unsere Leitung Standort- und/oder Leitung Regionalentwicklung weitergegeben werden. Zur Bereitstellung des Formulars setzen wir einen datenschutzkonform verpflichteten Auftragsverarbeiter ein.
Ein professionelles Beschwerdemanagement liegt uns sehr am Herzen und gehört zudem zu unseren rechtlichen Pflichten als zertifizierter Bildungsträger. Die damit verbundene Datenverarbeitung findet deshalb auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO statt. Wir löschen die Dokumentation dieses Vorgangs nach drei Jahren.

8. Verarbeitung personenbezogener Daten von Lieferant*innen und Geschäftsparter*innen

Sie sind Auftraggeber*in, Lieferant*in oder Geschäftspartner*in? Zum Zweck der anstehenden, derzeitigen und ggf. zukünftigen Zusammenarbeit verarbeiten wir insbesondere Ihren Namen, Kontaktdaten, Korrespondenz, Auftragsdaten und Rechnungsdaten. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 (1) lit. b) DSGVO, sofern es sich um einen (potenziellen) Vertrag mit Ihnen als Person handelt. Falls der Vertrag mit Ihrem Arbeitgeber geschlossen wird, ist die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse an einem Austausch mit Ihnen als Ansprechpartner*in gemäß Art. 6 (1) lit. f DSGVO.
Die zu diesen Zwecken verarbeiteten Daten unterliegen in der Regel Aufbewahrungspflichten von sechs bzw. zehn Jahren. Ansonsten werden sie gewöhnlich nach drei Jahren gelöscht.

Im Falle der Nutzung personenbezogener Daten zu Zwecken des Direktmarketings mit dem berechtigten Interesse der Anbahnung oder Fortführung unserer Zusammenarbeit lautet die Rechtsgrundlage Art. 6 (1) lit. f DSGVO. Sie haben in diesem Fall das Recht, dieser Verarbeitung jederzeit zu widersprechen. Die Daten würden dann in Absprache mit Ihnen gelöscht oder ihre Verarbeitung eingeschränkt.

Letzte Änderung dieser Datenschutzhinweise: 27.06.2024