Zertifiziert
nach AZAV
über 300
Standorte
über 1000
Coaches
Kundenzufriedenheit
Dein Einsatz schafft Chancen
Projektmanager*in für Vergabeprojekte (w/m/d) - bundesweit
Standort
Berlin
Beginn
ab sofort
Beschäftigungsart
Vollzeit
Wochenstunden
40
Benefits für dich
Flexible Arbeitszeiten
Die Kinder zur KiTa bringen oder mittags einen Termin wahrnehmen? Mit unserem flexiblen Arbeitszeitmodell auf Vertrauensbasis ist das kein Thema!
Kreativer Freiraum
Lass keine Langeweile aufkommen! Bei uns bekommst du den Freiraum, individuell und eigenverantwortlich mit Teilnehmenden oder an Fachthemen zu arbeiten.
Methodische Einarbeitung
Aller Anfang ist…gut vorbereitet! Durch eine systematische Einarbeitung mit speziell geschulten Kolleg:innen machen wir dir den Start bei uns so einfach wie möglich.
Deine Aufgaben
- Steuerung von Terminabläufen und Planungsprozessen im Vorfeld der operativen Projektumsetzung unter Nutzung verschiedener IT-Systeme (gsm-Intranet, stepnova, Firmendatenbank und Projektmanagement-Software Salesforce)
- Schnittstellenfunktion zwischen Konzeptentwicklung, Marketing, Standortmanagement, Qualitätsmanagement, Leistungsabrechnung, Recruitment und Geschäftsentwicklung sowie den operativen Projekt-Mitarbeiter*innen an unseren Standorten während der Vorbereitungszeit eines Projektstarts
- Zusammenstellung von projekt- und vertragsrelevanten Informationen
- Datenpflege in der Vertriebs-, Auftragsverwaltungs- und Projektmanagement-Software Salesforce
- Administrative Vorbereitung von Vordrucken und Formularen für ein vertragliches Meldewesen
- Gleichzeitiges Koordinieren und Managen verschiedener Projektstarts und Projektsetups inkl. Fristenüberwachung sowie Bewertung und Einleitung notwendiger Eskalationsmechanismen
- Durchführen von internen Projekt-Kickoff-Videocalls mit interdisziplinären Projektteams und Fachabteilungen (z. B. Standortmanagement, Recruitment)
- Planung, Durchführung und Nachbereitung digitaler „Konzeptintros“ für operative Führungskräfte
- Detailabstimmung der Projekt-Anforderungen mit den Auftraggebern und Entwicklung operativer Workflows zur Umsetzung dieser Anforderungen
- Erstellung von individuellen Projektseiten im Intranet unter Beachtung der Vertragsmodalitäten der Vergabeunterlagen, der jeweiligen Umsetzungskonzeption, interner Richtlinien und den Vorgaben der AZAV
- Entwicklung und Verwaltung von projektbezogenen Dokumenten und Arbeitsunterlagen und deren Bereitstellung in der Projekt- und Dokumentenmanagement-Software stepnova inkl. Prüfung auf Vertragskonformität
- Dynamische Anbindung der Projekt-Dokumente an die Dokumentenmanagement-Software
- Administration und projektspezifische Anpassung der Projekt-Dokumentationssoftware (stepnova)
- Telefonischer und ticketgestützter First-Level-Support für die regionalen Führungskräfte und operativ arbeitenden Projekt-Mitarbeiter*innen
Dein Profil
- Mindestens einschlägiger Berufsabschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Du hast umfassende fachspezifische Kenntnisse für die Umsetzung von Arbeitsmarktdienstleistungen im Bereich von Vergabeprojekten; Grundlagenkenntnisse der AZAV sind wünschenswert
- Du hast idealerweise erste Projektmanagement-Erfahrungen gesammelt und zeigst ein hohes Maß an IT-Affinität und bist sicher in digitaler Kommunikation
- Du bist erprobt im Umgang mit MS‐Office‐Programmen und hast idealerweise Kenntnisse in Typo3 bzw. im Umgang mit Content-Management-Systemen
- Du agierst lösungsorientiert, bist in der Lage, unterschiedliche Perspektiven zu verbinden und für ein übergeordnetes Ziel zu adaptieren
- Auf dich ist Verlass, denn du hast ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, arbeitest sorgfältig, hast deine Zeit im Griff, bist zuverlässig und für deine strukturierte Arbeitsweise bekannt
- Auch, wenn mal viel zu tun ist, behältst du jederzeit die Übersicht und lässt dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen
- Du schaust über den „Tellerrand“ hinaus und kannst komplexe Themen oder Zusammenhänge struktu-rieren und vereinfachen
Über das Projekt
gsm zählt zu den führenden Coaching-Anbietern in Deutschland. In ganz Deutschland helfen wir Menschen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen sowie auf dem Weg in das Berufsleben. Als mittelständisches Unternehmen konnten wir in den letzten Jahren ein stetiges Wachstum erzielen und uns erfolgreich am Markt positionieren. Freiraum in unserer täglichen Arbeit, Begeisterung und die Leidenschaft mit den Menschen etwas für sie zu bewegen, das ist der Motor, der uns immer wieder antreibt. gsm ist mit seinen über 1.300 Mitarbeiter:innen an rund 300 Standorten ein verlässlicher Bildungspartner, der ebenso vorausschauend wie schnell und flexibel agiert.
Als Projektmanager*in für Vergabeprojekte bist du Hauptansprechperson für die regionalen Führungskräfte sowie für die zentralen Fachabteilungen für alle Belange zum jeweiligen Vergabeprojekt.
Blitzbewerbung
Bewerben in 2 Minuten
Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt hier mit deinem Lebenslauf und wenigen Klicks! Optional kannst du auch Zeugnisse und ein Anschreiben hochladen.
Dein:e Ansprechpartner:in
Lieber per E-Mail bewerben?
Dann sende deine Bewerbung bitte an die der Position zugeordnete E-Mail-Adresse: application+job+nc8q3zj4[at]onlyfy.jobs
Per E-Mail bewerbenDeine Bewerbung wird in unserem Bewerbungsmanagementsystem „Onlyfy One (by XING)“ verwaltet. Hierdurch wird kein öffentliches Profil auf Xing erzeugt. Hinweise zum Datenschutz findest du hier.
Jederzeit transparent
Unser Bewerbungsprozess
1. Lebenslauf senden
Lade mit nur wenigen Klicks deinen Lebenslauf hoch unter „Jetzt bewerben“ oder sende uns deine Bewerbung per E-Mail. Punkte gern zusätzlich mit einem Anschreiben und weiteren relevanten Unterlagen wie Zeugnissen oder Zertifikaten. Bewerbungsfristen gibt es übrigens bei uns nicht!
2. Anruf von gsm
Als nächstes nehmen wir telefonisch Kontakt mit dir auf. Wir klären weitere Details zur Stelle und laden dich direkt zu einem persönlichen Kennenlernen ein.
3. Vorstellungsgespräch
Du lernst deine zukünftigen Kolleg:innen oder unsere mobilen Recruiter:innen persönlich in einem Videotelefonat oder am Standort kennen. Wir freuen uns auf einen authentischen Austausch!
Häufig gestellte Fragen
Es gibt bei gsm keine klassischen Bewerbungsfristen. Wir sichten die eingehenden Bewerbungen kontinuierlich und vereinbaren in regelmäßigen Abständen Bewerbungsgespräche mit passenden Kandidat:innen. Wir empfehlen daher eine zeitnahe Bewerbung, hierfür genügt uns auch ein Lebenslauf. Zeugnisse etc. können jederzeit nachgereicht werden.
Der Bewerbungsprozess kann je nach Stelle und Anzahl der Bewerber:innen variieren. Wir geben jedoch unser Bestes, um dir schnellstmöglich eine Rückmeldung zum Stand der Bewerbung zu geben und dich stets über den Prozess auf dem Laufenden zu halten.
Bitte bewirb dich aus datenschutzrechtlichen Gründen ausschließlich über das Bewerbungsformular oder per E-Mail.
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