über 300

Beratungsstellen

100%

förderbar

Kundenzufriedenheit

Dein Einsatz schafft Chancen

"Das Besondere an meiner Arbeit als Coachin ist, gemeinsam eine Erfolgsleiter aufzusteigen und die Teilnehmenden selbst zum Chef ihres Lebens zu machen. Alle Gedanken rund um die Menschen, die ich bei gsm kennenlernen durfte, hinterlassen bei mir das positive Gefühl, eine Tür geöffnet zu haben." - Marlies Waldow, seit 2013 Coachin bei gsm

Büroassistenz (m/w/d) für Coaching-Projekte

Standort
Hamburg
Beginn
ab sofort
Beschäftigungsart
Teilzeit
Wochenstunden
20-30

Benefits für dich

Flexible Arbeitszeiten

Die Kinder zur KiTa bringen oder mittags einen Termin wahrnehmen? Mit unserem flexiblen Arbeitszeitmodell auf Vertrauensbasis ist das kein Thema!

Kreativer Freiraum

Lass keine Langeweile aufkommen! Bei uns bekommst du den Freiraum, individuell und eigenverantwortlich mit Teilnehmenden oder an Fachthemen zu arbeiten.

Methodische Einarbeitung

Aller Anfang ist…gut vorbereitet! Durch eine systematische Einarbeitung mit speziell geschulten Kolleg:innen machen wir dir den Start bei uns so einfach wie möglich.

Deine Aufgaben

  • Als Büroassistenz bist du das Herz am Standort und der Support für unsere Kund:innen und pädagogischen Mitarbeiter:innen.
  • Du behältst den Überblick, indem du die Büroaktivitäten koordinierst und Listen verwaltest.
  • Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und organisierst Termine.
  • Obengenannte Standorte müssen angefahren werden. (Fahrkosten werden erstattet).
  • Außerdem führst du die Standortkasse und kaufst Material ein (alltägliche Gebrauchsgegenstände).

Dein Profil

  • Gute Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Wertschätzender Umgang mit Menschen
  • Gute Kenntnisse in MS Office

wünschenswert:

  • kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/ Bürokauffrau (m/w/d) bzw. im Bereich Büromanagement

Über das Projekt

Wir, die gsm GmbH, sind ein zertifizierter sozialer Bildungsträger. In ganz Deutschland helfen wir Menschen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen sowie auf dem Weg in das Berufsleben. Unsere pädagogischen Mitarbeiter:innen fördern die inneren Stärken, das Selbstbewusstsein und die Eigenmotivation der Menschen, die unsere Unterstützung wünschen und brauchen.

Als Büroassistenz unterstützt du uns in allen administrativen Angelegenheiten an den Standorten, damit alles reibungslos läuft.

Blitzbewerbung

Bewerben in 2 Minuten

Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt hier mit deinem Lebenslauf und wenigen Klicks! Optional kannst du auch Zeugnisse und ein Anschreiben hochladen.

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Dein:e Ansprechpartner:in

Kirstin Obersteller

Kirstin Obersteller

Mitarbeiter Recruiting & Personalmarketing

Lieber per E-Mail bewerben?

Dann sende deine Bewerbung bitte an die der Position zugeordnete E-Mail-Adresse: application+job+wjprl5g6[at]jobbase.io

Per E-Mail bewerben

Deine Bewerbung wird in unserem Bewerbungsmanagementsystem „Onlyfy One (by XING)“ verwaltet. Hierdurch wird kein öffentliches Profil auf Xing erzeugt. Hinweise zum Datenschutz findest du hier.

Jederzeit transparent

Unser Bewerbungsprozess

1. Lebenslauf senden

Lade mit nur wenigen Klicks deinen Lebenslauf hoch unter „Jetzt bewerben“ oder sende uns deine Bewerbung per E-Mail. Punkte gern zusätzlich mit einem Anschreiben und weiteren relevanten Unterlagen wie Zeugnissen oder Zertifikaten. Bewerbungsfristen gibt es übrigens bei uns nicht!

2. Anruf von gsm

Als nächstes nehmen wir telefonisch Kontakt mit dir auf. Wir klären weitere Details zur Stelle und laden dich direkt zu einem persönlichen Kennenlernen ein.

3. Vorstellungsgespräch

Du lernst deine zukünftigen Kolleg:innen oder unsere mobilen Recruiter:innen persönlich in einem Videotelefonat oder am Standort kennen. Wir freuen uns auf einen authentischen Austausch!

Häufig gestellte Fragen

Es gibt bei gsm keine klassischen Bewerbungsfristen. Wir sichten die eingehenden Bewerbungen kontinuierlich und vereinbaren in regelmäßigen Abständen Bewerbungsgespräche mit passenden Kandidat:innen. Wir empfehlen daher eine zeitnahe Bewerbung, hierfür genügt uns auch ein Lebenslauf. Zeugnisse etc. können jederzeit nachgereicht werden.

Der Bewerbungsprozess kann je nach Stelle und Anzahl der Bewerber:innen variieren. Wir geben jedoch unser Bestes, um dir schnellstmöglich eine Rückmeldung zum Stand der Bewerbung zu geben und dich stets über den Prozess auf dem Laufenden zu halten.

Bitte bewirb dich aus datenschutzrechtlichen Gründen ausschließlich über das Bewerbungsformular oder per E-Mail.

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