Dein Einsatz schafft Chancen

"Das Besondere an meiner Arbeit als Coachin ist, gemeinsam eine Erfolgsleiter aufzusteigen und die Teilnehmenden selbst zum Chef ihres Lebens zu machen. Alle Gedanken rund um die Menschen, die ich bei gsm kennenlernen durfte, hinterlassen bei mir das positive Gefühl, eine Tür geöffnet zu haben." - Marlies Waldow, seit 2013 Coachin bei gsm

Assistenz (w/m/d) für Führungskräfte in NRW

Standort

Köln

Beginn

ab sofort

Beschäftigungsart

Vollzeit

Wochenstunden

40

Wir suchen dich als Assistenz für unsere Führungskräfte in NRW in Vollzeit und dem Homeoffice. Dich erwartetet ein motiviertes Team und ein interessantes Aufgabenfeld im sozialen Bereich im Austausch mit den Standortleiter:innen und der Regionalleitung.

Flexible Arbeitszeiten

Die Kinder zur KiTa bringen oder mittags einen Termin wahrnehmen? Mit unserem flexiblen Arbeitszeitmodell auf Vertrauensbasis ist das kein Thema!

Kreativer Freiraum

Lass keine Langeweile aufkommen! Bei uns bekommst du den Freiraum, individuell und eigenverantwortlich mit Teilnehmenden oder an Fachthemen zu arbeiten.

Methodische Einarbeitung

Aller Anfang ist…gut vorbereitet! Durch eine systematische Einarbeitung mit speziell geschulten Kolleg:innen machen wir dir den Start bei uns so einfach wie möglich.

Deine Aufgaben

Kontakt zu Kunden und Auftraggebern inkl. der Recherche von Ansprechpartnern sowie Planung und Koordination von Terminen
Du verfasst Projektberichte in Zusammenarbeit mit den Standort-Teams und Leitungskräften
Du führst statistische Auswertungen aus unserer Dokumentationssoftware durch und erstellst Analysen und Präsentationen
Aktualisierung der Kundendatenbank sowie Dokumentation und Unterstützung bei der Steuerung von Vertriebsaktivitäten
Du unterstützt bei Marketing-Maßnahmen
Du hilfst bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (z.B. Protokollführung)

Dein Profil

Gute Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise, Kreativität
kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/ Bürokauffrau (w/m/d) bzw. im Bereich Büromanagement
Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift; gute MS Office-Kenntnisse, Internetaffinität
Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Kommunikativ, engagiert, teamfähig und mit viel Spaß an der Arbeit
Interesse am Gestalten von Texten und Projektberichten
Wertschätzender Umgang mit Menschen

wünschenswert:
Fundierte Kenntnisse der webbasierten Recherche und der Kundendatenbankpflege

Über das Projekt

Wir, die gsm GmbH, sind ein zertifizierter sozialer Bildungsträger. In ganz Deutschland helfen wir Menschen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen sowie auf dem Weg in das Berufsleben.

Blitzbewerbung

Bewerben in 2 Minuten

Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt hier mit deinem Lebenslauf und wenigen Klicks! Optional kannst du auch Zeugnisse und ein Anschreiben hochladen.

Jetzt online bewerben

Dein:e Ansprechpartner:in

Nora Skorsinski

Abteilungsleiterin Recruiting und Personalmarketing

0431 200 696 99

Lieber per E-Mail bewerben?

Dann sende deine Bewerbung bitte an die der Position zugeordnete E-Mail-Adresse: application+job+c0cxqpf5[at]jobbase.io

Per E-Mail bewerben

Deine Bewerbung wird in unserem Bewerbungsmanagementsystem „Onlyfy One (by XING)“ verwaltet. Hierdurch wird kein öffentliches Profil auf Xing erzeugt. Hinweise zum Datenschutz findest du hier.

1. Lebenslauf senden

Lade mit nur wenigen Klicks deinen Lebenslauf hoch unter „Jetzt bewerben“ oder sende uns deine Bewerbung per E-Mail. Punkte gern zusätzlich mit einem Anschreiben und weiteren relevanten Unterlagen wie Zeugnissen oder Zertifikaten. Bewerbungsfristen gibt es übrigens bei uns nicht!

2. Anruf von gsm

Als nächstes nehmen wir telefonisch Kontakt mit dir auf. Wir klären weitere Details zur Stelle und laden dich direkt zu einem persönlichen Kennenlernen ein.

3. Vorstellungsgespräch

Du lernst deine zukünftigen Kolleg:innen oder unsere mobilen Recruiter:innen persönlich in einem Videotelefonat oder am Standort kennen. Wir freuen uns auf einen authentischen Austausch!

Häufig gestellte Fragen

Es gibt bei gsm keine klassischen Bewerbungsfristen. Wir sichten die eingehenden Bewerbungen kontinuierlich und vereinbaren in regelmäßigen Abständen Bewerbungsgespräche mit passenden Kandidat:innen. Wir empfehlen daher eine zeitnahe Bewerbung, hierfür genügt uns auch ein Lebenslauf. Zeugnisse etc. können jederzeit nachgereicht werden.

Der Bewerbungsprozess kann je nach Stelle und Anzahl der Bewerber:innen variieren. Wir geben jedoch unser Bestes, um dir schnellstmöglich eine Rückmeldung zum Stand der Bewerbung zu geben und dich stets über den Prozess auf dem Laufenden zu halten.

Bitte bewirb dich aus datenschutzrechtlichen Gründen ausschließlich über das Bewerbungsformular oder per E-Mail.

Zur Initiativbewerbung

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